11月20日12时,环球360管理系统入口研究生团总支学生会中期总结会在港航楼404会议室召开。环球360管理系统入口研究生团总支书记陈维逸及研会全体成员出席了本次会议。会议由执行主席王丽主持。
会议中,研会各部门代表对上半学期工作情况进行了总结,着重对本部门所负责的活动或工作的进行情况进行了报告,并对工作进行过程中存在的许多问题及许多不足进行了分析,并为解决问题提出思路和进一步工作计划。同时,研会其他成员也针对各部门代表的发言进行了补充并展开讨论,认为在上半学期的工作中成员们的能力、经验、沟通交流、合作意识,都有所提升并得到锻炼,但部门之间仍需要加强沟通交流,制定合理的分工管理制度,积极配合完成各项任务。
针对大家的工作报告和提出的问题,主席团成员也依次发言。首先,主席团对大家的工作进行了肯定,各项工作、活动的顺利开展离不开研会成员的共同努力,但也指出了工作中所发现的共性问题。执行主席王丽认为上半学期工作中存在的不足,主要有前期准备不充分、工作态度不明确、沟通交流欠缺、主人翁意识薄弱、合作交流不积极;副书记袁廷彪及几位副主席进行了补充和建议:活动需要各部门一起积极配合和需要提前策划,在举行活动前,干部要做到多沟通、多配合,有事多商量,先说再做,把控好各个环节;活动结束后,要及时整理资料归档。
会议最后,陈老师进行了总结发言。她强调,研会各部门成员之间、各部门之间、各部门与主席团之间、研会与班级学生干部之间要进一步加强合作与沟通交流;每项工作、活动开展之前要提前做好预案,及时解决突发情况、跟进完成情况;要将研会工作、例会总结常态化,在发现问题中不断进步。